Microsoft Word 2013 - King County Library System

3m ago
19 Views
0 Downloads
2.19 MB
13 Pages
Transcription

TECH TUTORMicrosoft Word 2013NIVEL 1kcls.org/techtutorMicrosoft Word 2013 Nivel 1 ManualRev 12/[email protected]

Microsoft Word 2013 – Nivel 1El programa Tech Tutor del sistema de bibliotecas del condado de King (KCLS, por su sigla en inglés)ofrece ayuda en computación personalizada y clases de computación de manera gratuita. Visitekcls.org/techtutor para informarse sobre las próximas sesiones, aprendizaje en línea y manuales declase de Tech Tutor. Este manual está diseñado para la clase de Microsoft Word 2013 - Nivel 1, que selleva a cabo en las computadoras de la biblioteca que ejecutan Windows 7.ContenidoInicio de sesión en las computadoras de la biblioteca. 1!En esta clase, usted podrá . 2!¿Para qué se utiliza Word? . 2!Página de bienvenida de Word 2013 . 2!Organización de Word 2013 - Interfaz de usuario . 3!La cinta . 3!Barra de herramientas de acceso rápido. 3!Menú File . 4!Barra de título, Menú ayuda, Opciones de presentación de la cinta . 4!Cómo utilizar las herramientas en Word . 5!Guardar el trabajo. 5!Prepararse para escribir . 6!Cómo seleccionar texto . 6!Pestaña “Home” (inicio) . 7!Pestaña Insert (insertar) . 10!Más aprendizaje informático de KCLS . 12Inicio de sesión en las computadoras de la bibliotecaPara el uso personal de las computadoras de la biblioteca, inicie sesión con su número de tarjeta yPIN de la biblioteca. Para una clase de computación, inicie sesión con estos códigos:6278371212Nota: Evite escribir la letra "O" en lugar de cero (0) o la letra "l" en lugar de uno (1).1 Microsoft Word 2013 – Nivel 1

En esta clase, usted podrá Aprenderá acerca de Microsoft Word 2013, incluso:! Para qué se utiliza Word! Cómo se organizan las herramientas y menús (interfaz de usuario)! Cómo utilizar herramientas básicas en Word¿Para qué se utiliza Word?Word se utiliza para "crear documentos bonitos, trabajar fácilmente con otras personas y disfrutar lalectura". Los tipos de documentos que puede crear en Word abarcan:!!!Cartas: personales, comerciales (incluso currículos), notas creativas o generalesAvisos: prospectos básicos, menús, listas de comprobaciónInformes: para la escuela, el trabajo o un grupo de interés especialWord cuenta con herramientas excelentes y un área de trabajo que se asemeja a una hoja de papel.Las plantillas de Word de la página de bienvenida ofrecen documentos prediseñados. Examínelos paravisualizar qué se puede hacer con Word. Haga clic sobre una plantilla para ver una descripción y el usosugerido de la misma.Página de bienvenida de Word 2013Abra Word 2013 desde el escritorio de la computadora. En la página de bienvenida,observe las distintas plantillas populares que están disponibles. Haga clic en la plantillade "Diseño de faceta (en blanco)" para obtener una descripción completa. Haga clic en"Crear" para abrir un documento con este estilo particular.Icono de escritorio de Word 2013Página de bienvenida de Word 2013Plantillas en Word 20132 Microsoft Word 2013 – Nivel 1

Organización de Word 2013 - Interfaz de usuarioEl modo en que las herramientas y menús se organizan en Word 2013 se conoce como interfaz deusuario. Aprenderá acerca de la cinta, la barra de herramientas de acceso rápido, el menú File(archivo) y otras partes clave de Word.La cintaLa cinta se encuentra a lo largo de la parte superior, contiene todas las herramientas de Word y seorganiza en tres partes:!!!Pestañas: representan un área de actividad generalGrupos: muestran las herramientas relacionadas (comandos) agrupadasComandos: un botón, menú expandible o un cuadro para ingresar información relacionadaHaga clic en las distintas pestañas: observe cómo cambian los grupos y comandos según la ma de la cinta y las tres partesBarra de herramientas de acceso rápidoLa barra de herramientas de acceso rápido se encuentra por encima de las pestañas y tiene loscomandos que se utilizan con mayor frecuencia, como "Guardar".Coloque la flecha del mouse sobre cada icono (no haga clic) para ver el nombre y el uso de cadauno. Puede personalizar los comandos en la barra de herramientas si hace clic en la flecha negra quese encuentra al final de la barra de herramientas.El comando Deshacer "retira" los cambios realizados al documento. Por ejemplo, escriba "Deshacer"en el documento en blanco que abrió, luego haga clic en Deshacer en la barra de herramientas deacceso rápido. La opción Deshacer mantiene un registro de las acciones por secuencia; si borraaccidentalmente (cambia) datos en su archivo, haga clic en Deshacer de inmediato para recuperarlos.En este punto, es importante "guardar con anticipación y con frecuencia". (Vea la sección "Cómoguardar su trabajo" en la página 5.)GuardarDeshacerbarra de acceso rápidoBarra de accesorápido y el botón3 Microsoft Word 2013 – Nivel 1

Menú FileEl menú File (archivo) contiene acciones a nivel de archivo. Haga clic en la pestaña azul "File" quese encuentra en el extremo izquierdo de las pestañas. Lo que verá es el área "detrás del escenario"(backstage). Desde aquí, puede crear un documento New (nuevo), Open (abrir) un documentoexistente, Save (guardar) los cambios al documento actual, Save As (guardar como) un archivodiferente con un nombre diferente, Print (imprimir) el documento actual y otras opciones. Haga clicen la "flecha Atrás" que se encuentra en la parte superior para salir del área backstage.Barra de título, Menú ayuda, Opciones de presentación de la cintaLa barra de título muestra el nombre del programa y el nombre (título) de su documento. (Barrasuperior en la ventana del programa.) Un documento nuevo tiene un título temporal, Documento1,hasta que usted "Guarda como" con un nombre diferente. En el extremo derecho de la barra de títulose encuentra el menú Ayuda y las opciones de presentación de la cinta de opciones.El menú Ayuda tiene artículos sobre el uso del software. ¿No está seguro sobre cómo realizar unadeterminada acción o dónde buscar un comando? Haga clic en el icono de interrogación para explorarlos artículos de ayuda o buscar temas específicos.Las opciones de presentación de la cinta le permiten ver más o menos elementos de la cinta y,como resultado, el área de trabajo.Tómese unos minutos para ubicar y explorar estas características en la ventana del programa deWord.Barra de títuloMenú ayudaOpciones de presentación de la cintaBarra de título, Menú ayuda, Opciones de presentación de la cinta4 Microsoft Word 2013 – Nivel 1

Cómo utilizar las herramientas en WordComience a aprender sobre el procesamiento de texto trabajando en un documento de MicrosoftWord 2013.Guardar el trabajoPara asegurarse de no perder su trabajo en un documento, debería "guardar con anticipación y confrecuencia". Comencemos por guardar el documento que abrió en Word 2013:1. Haga clic en el botón azul File cerca de las pestañas. Conozca más sobre el "menú File" en lapágina 4.2. Haga clic en “Save As”. Esta opción se utiliza para guardar, o nombrar, un archivo por primeravez. Puede crear distintas versiones de un archivo si "guarda como" con un nombre nuevo.Aprenda más en la sección "Barra de herramientas de acceso rápido" de la página 3.3. Haga clic en "Computer". Lea el CONSEJO a continuación y "Cómo guardar con OneDrive" (página11) para obtener información sobre el almacenamiento "en la nube".4. Haga clic en la carpeta "My Documents". En las computadoras del KCLS, los archivos guardadosen la carpeta "My Documents" se borran cuando finaliza su sesión. Piense en utilizar una unidadUSB o OneDrive para almacenar a largo plazo.5. Nombre el archivo como "Mi documento de práctica". En general, elija un nombre que sea fácilde recordar.6. Haga clic en Guardar.CONSEJO: ¿Tiene una cuenta de Microsoft con Outlook.com, Hotmail.com o Live.com? Losprogramas de Microsoft Office 2013 ofrecen almacenamiento de archivos "en la nube" a travésde OneDrive. Haga clic en OneDrive en lugar de "Computadora" para iniciar sesión, guarde elarchivo y acceda desde cualquier lugar a través de Internet. Obtenga más información enbit.ly/office2013cloud.Vista Backstage de Word 2013 - "Guardar como" en "Mis documentos" en las computadoras del KCLS5 Microsoft Word 2013 – Nivel 1

Prepararse para escribirEl espacio de trabajo principal en Word se asemeja a una hoja de papel en su pantalla. Observe la líneavertical intermitente, el cursor, cerca de la esquina superior izquierda del papel. El cursor y la forma delpuntero del mouse ofrecen pistas en Word.El cursorEl cursor indica dónde aparecerá el texto a medida que escribe; también indica el tamaño de lafuente en ese punto. Previamente, usted creó un documento desde la plantilla de "Diseño de faceta(en blanco)" en la página de bienvenida. Observe el tamaño del cursor junto a la palabra 'Título". ¿Cuáles el valor de tamaño de la fuente de la palabra "Título"? (Mire en dirección al grupo de fuentes en lacinta.)Ahora mueva el puntero del mouse al frente de la palabra "Título" y haga clic con el botón izquierdouna vez. Esto mueve el cursor. Observe el tamaño del cursor y el valor de tamaño de la fuente en elcuadro de tamaño de fuente. ¿Cuál es el valor de tamaño de la fuente?Forma del puntero del mouseComo se habrá dado cuenta, el puntero del mouse cambia de forma a medida que se mueve pordistintas áreas de Word.Las dos formas más comunes indican funciones diferentes.La flecha del puntero del mouse se utiliza para hacer clic encomandos o botones en general. La herramienta de texto delFlecha del punteroHerramienta depuntero del mouse (cursor en I) se utiliza para seleccionar texto odel mousetexto del punteroposicionar el cursor para escribir. Utilizará el documento que abriódel mouseahora para practicar el uso de diversos grupos y comandos clave enla cinta de Word. Seleccione y cambie el texto en su documento.Cómo seleccionar textoLa selección de texto para realizar ediciones es una habilidad importante para el procesamiento detexto. Un modo común para seleccionar texto es:1. Coloque la flecha del puntero del mouse en el margen izquierdo junto a la línea de texto (la flechaapuntará hacia la derecha).2. Haga clic con el botón izquierdo una vez para seleccionar esta línea de texto.3. Arrástrela a lo largo del texto.4. Suelte el botón izquierdo del mouse.Observe que se seleccionó 'Título" (resaltado). Escriba "Mi documento de práctica".Cómo seleccionar líneas y párrafosPara seleccionar una línea completa de texto (use el párrafo en su documento de práctica):1. Coloque la flecha del puntero del mouse en el margen izquierdo junto a la línea de texto (la flechaapuntará hacia la derecha).2. Haga clic con el botón izquierdo una vez para seleccionar esta línea de texto.6 Microsoft Word 2013 – Nivel 1

Para seleccionar varias líneas o un párrafo:1. Coloque la flecha del puntero del mouse en el margen izquierdo junto a la línea de texto (la flechaapuntará hacia la derecha).2. Presione (mantener presionado) el botón izquierdo del mouse.3. Arrastrarlo hacia el final del párrafo.4. Suelte el botón izquierdo del mouse.Luego, utilizará comandos de la cinta para editar el texto que ha seleccionado.Pestaña “Home” (inicio)En la ficha Inicio se encuentran los grupos de comandos que las personas utilizan con mayorfrecuencia.Grupo “Font” (Fuentes)El grupo de fuentes contiene comandos que cambian la apariencia de la fuente. La fuente es unconjunto de caracteres (letras, números, puntuación, etc.) en un estilo particular. Por ejemplo, eldocumento que creó desde la plantilla de "Diseño de faceta" en la página de bienvenida utiliza lafuente "Trebuchet MS", pero igual puede utilizar los comandos de fuente de su documento.Así se pone el texto en cursiva1. Seleccione la palabra "Práctica" en el título del documento.2. Haga clic en el icono de cursiva en el grupo de fuentes (vea lacaptura de pantalla).CONSEJO: La cursiva, al igual que el subrayado, se utiliza pararesaltar